Pennylane — Facturation Électronique🔗
Popina s'intègre à Pennylane pour assurer votre conformité à la réforme de la facturation électronique (RFE), automatiquement et sans action de votre part au quotidien.
Tout se configure en quelques clics depuis le back-office. Rendez-vous dans Profil › Intégrations › Pennylane pour démarrer.
Vérification automatique
Dès l'ouverture de la page, Popina vérifie automatiquement si votre établissement est déjà enregistré sur Pennylane via votre numéro de SIREN. Assurez-vous que votre numéro de SIRET est bien renseigné dans Point de vente › Réglages › Ticket de caisse au préalable.
Création du compte Pennylane🔗
Pas encore de compte Pennylane ? Créez-en un directement depuis Popina : cliquez sur Créer votre compte et remplissez le formulaire avec vos informations.
Avant de valider
Vérifiez bien votre adresse e-mail et votre numéro de SIREN avant de soumettre le formulaire. Si une information obligatoire est manquante, un blocage vous redirigera vers la page Point de vente › Réglages › Ticket de caisse pour effectuer les corrections nécessaires.
Une fois le formulaire soumis, votre compte apparaît en attente d'activation il ne vous reste plus qu'à l'activer.
Pennylane vous enverra un e-mail d'activation depuis users@notifications.pennylane.com pour finaliser la configuration.
E-mail introuvable ?
Patientez 15 minutes et vérifiez vos spams. Si l'adresse e-mail saisie était incorrecte, un bouton vous permet de contacter directement le support Pennylane depuis le back-office.
Depuis l'e-mail reçu, finalisez la configuration en sélectionnant votre type de Plateforme Agréée (PA) :
| Option | Description |
|---|---|
| PA de réception et d'émission (recommandé) | Pennylane gère à la fois la réception de vos factures fournisseurs et l'émission de vos factures clients électroniques. |
| PA de réception uniquement | Pennylane gère uniquement la réception de vos factures fournisseurs. |
Les deux options sont comprises dans votre abonnement Popina, sans frais supplémentaires.
Une fois le parcours complété, le statut "Activation terminée" apparaît sur votre back-office Popina.
Et maintenant ?
Votre compte PA Pennylane est actif. Il ne reste plus qu'à activer la liaison avec Popina pour automatiser l'envoi de vos données de caisse et de vos factures, et être ainsi pleinement conforme à la RFE.
Connexion à Pennylane🔗
La liaison connecte Popina directement à la PA de Pennylane via un token d'authentification sécurisé. Une fois active, tout s'échange automatiquement, sans intervention de votre part.
Cliquez sur Connectez Pennylane, sélectionnez votre entreprise puis cliquez sur Grant access. Vous serez redirigé vers le back-office Popina, qui confirmera que la liaison est bien établie.
Deconnexion de Pennylane🔗
Cliquez sur Se déconnecter pour mettre fin à la connexion entre Popina et votre compte Pennylane.
Attention
Désactiver cette intégration interrompt la transmission de données entre Popina et la Plateforme Agréée de Pennylane. Votre abonnement Pennylane, lui, reste actif.
Comment cela fonctionne-t-il ?🔗
Avec la liaison activée🔗
Une fois la liaison active, Popina prend le relais : à chaque clôture de caisse, vos données sont transmises automatiquement à la PA Pennylane, qui se charge de l'e-reporting vers l'Administration Fiscale. Aucune action manuelle requise.
Sans liaison activée🔗
Si vous ne connectez pas les deux plateformes, vous devrez gérer manuellement :
- Saisir vos Z de caisse tous les 10 jours sur la PA Pennylane pour l'e-reporting fiscal
- Créer vos factures B2B à la main sur Pennylane
Vous bénéficierez tout de même de l'e-invoicing : la réception automatique des factures électroniques de vos fournisseurs dans Pennylane.